Tạo mã số dự thưởng bằng phiếu cuống đôi

Một mã số dự thưởng dùng được là mã nằm trên tờ phiếu hai phần: phần khách giữ và phần cuống cửa hàng giữ, hai bên in cùng một số. Khâu quay thì mở VQMM rồi đặt khoảng số là xong trong ba giây. Khâu mất công là tập phiếu in trước đó. Bài này đi vào chính tập phiếu đó: mẫu phiếu gồm những trường nào, chia dải số ra sao cho đợt bán hàng kéo dài cả tháng, làm gì khi tới giờ quay mà trong tay có một xấp phiếu đã hủy.

Số dự thưởng là gì, khác mã bốc thăm chỗ nào

Số dự thưởng là dãy chữ số in sẵn trên phiếu phát cho khách, mỗi phiếu một số, dùng làm căn cứ nhận quà khi số đó được rút trúng. Mã bốc thăm là tên gọi chung hơn, gồm cả chữ lẫn số, hay dùng cho danh sách nội bộ. Số in một lần, không sửa tay.

Khác biệt là phải chứng minh ai đang cầm. Danh sách nội bộ thì tra tên là xong, còn phiếu phát cho khách lạ chỉ có tờ giấy làm bằng.

Phiếu cuống đôi giữ cho mã không bị chối

Phiếu cuống đôi là một tờ có đường răng cưa ở giữa: phần trên khách giữ, phần cuống dưới cửa hàng xé giữ lại, hai phần in cùng một số. Khách mất phiếu vẫn còn cuống. Trên cuống có tên và số điện thoại khách ghi lúc nhận, đủ để gọi báo trúng.

Xé cuống ngay lúc phát, đừng để dồn. Bỏ cuống vào túi theo từng ca bán hàng, ghi ngày ngoài túi. Xấp cuống này là thứ bạn cần khi có hai người cùng nói mình đang cầm số 0271.

Mẫu phiếu gồm những trường nào

Một phiếu bốc thăm trúng thưởng mẫu có bảy trường, chia cho hai phần của tờ giấy. Phần khách giữ mang thông tin để đọc, phần cuống mang thông tin để tra. Bỏ trường nào cũng được, trừ số phiếu.

• Tên chương trình kèm ngày quay số, in trên cả hai phần.
• Số phiếu in cỡ lớn, giống hệt nhau ở phần khách giữ và phần cuống.
• Điều kiện dự thưởng, ghi đúng mức hóa đơn mà chương trình quy định.
• Hạn nhận quà, ghi rõ ngày cuối cùng.
• Ô trống cho khách ghi tên và số điện thoại, chỉ có ở phần cuống.
• Địa chỉ nơi trao quà, in chữ nhỏ dưới cùng phần khách giữ.
• Chữ ký nhân viên hoặc con dấu cửa hàng, đóng lên cuống lúc xé.

In phiếu dự thưởng đánh số trên giấy màu khác nhau theo từng đợt. Đợt một giấy vàng, đợt hai giấy xanh. Nhìn màu là biết đợt, và phiếu photocopy trắng đen mang tới đổi lộ ra ngay.

Chia dải số theo ngày bán hàng

Cách phát số dự thưởng gọn nhất là cắt tập phiếu thành từng dải theo ngày: ngày đầu dùng số 1 tới 500, ngày sau dùng 501 tới 1000, cứ thế tới hết đợt. Cuối mỗi ca, nhân viên ghi số phiếu cuối cùng đã phát vào sổ giao ca. Con số đó là mốc.

Chia theo dải cho bạn biết ngay hôm nào bán chạy, vì dải hôm đó hết sớm. Hai ngày cuối tuần nên chừa dải rộng hơn. Dải nào chưa đụng tới thì để nguyên trong hộp, đừng phát xen kẽ giữa các ngày.

Quay theo dải khi có phiếu bị hủy

Giữ nguyên dải số đã công bố. Tới giờ quay, trên công cụ quay số ngẫu nhiên bạn đặt khoảng từ số đầu tới số cuối thực sự đã phát, bật chế độ không lặp lại rồi tạo dãy số ngẫu nhiên không trùng dài bằng số giải. Số nào rơi trúng phiếu đã hủy thì quay bù ngay lượt đó.

Phiếu hủy hay gặp là phiếu in lem số và phiếu của hóa đơn khách trả hàng. Đếm chúng trước giờ mở màn, ghi số phiếu và lý do vào biên bản. Danh sách đó nằm trong tay người dẫn.

Đọc to luật quay bù trước lượt đầu tiên. Số bật ra nằm trong danh sách hủy thì bấm quay lại tại chỗ, cả hội trường nhìn thấy vì sao. Giải thích sau khi đã quay là lúc khán giả bắt đầu nghi ngờ.

Đối chiếu lúc công bố trước hội trường

Đọc số hai lần, cách nhau năm giây. Chờ nửa phút cho khách tìm phiếu. Mã dự thưởng khách hàng đang cầm phải khớp cả con số lẫn màu giấy với cuống trong túi. Người kiểm tra lấy đúng cuống mang số đó ra, ghép hai mép răng cưa lại với nhau.

Hai mép khớp là trao quà. Không khớp thì mời khách ra bàn bên cạnh xử lý riêng, chương trình chạy tiếp lượt sau. Chụp một tấm ảnh có cả hai mép phiếu ghép liền, đó là bằng chứng gọn nhất.

Câu hỏi thường gặp

Một khách mua nhiều lần thì phát mấy phiếu?

Mua bao nhiêu lần đủ điều kiện thì nhận bấy nhiêu phiếu, mỗi phiếu mang một số riêng. In luật này ngay trên phiếu. Nhân viên quầy khỏi tự quyết mỗi người một kiểu. Trường hợp một khách trúng hai giải, bạn áp đúng điều đã công bố từ đầu đợt.

Nên in bao nhiêu phiếu cho một đợt?

Lấy số hóa đơn đủ điều kiện của đợt trước làm mốc, rồi in dư thêm một dải phòng hờ. Dải dư cất riêng, mở khi dải chính hết. Số chưa phát vẫn nằm ngoài lượt quay, vì bạn khai báo khoảng theo số cuối đã ghi trong sổ giao ca.

Mã gửi qua tin nhắn thay được phiếu giấy không?

Được, nếu mỗi khách nhận một mã riêng và bạn giữ được danh sách mã đã gửi kèm giờ gửi. Mã điện tử bỏ hẳn khâu xé cuống. Đổi lại, lúc công bố bạn phải chiếu danh sách lên màn hình cho khách tự soát, vì họ không cầm gì trong tay.

Khách làm mất phiếu nhưng nhớ số thì sao?

Lật cuống mang số đó ra, so tên và số điện thoại khách đọc với chữ viết trên cuống. Khớp thì trao quà, ghi chú vào biên bản. Không tìm thấy cuống nào mang số đó thì từ chối, vì con số này chưa từng phát ra khỏi quầy.

In thử mười phiếu trước khi in cả tập

Chạy thử mười tờ đánh số từ 1 tới 10, xé thật ba tờ trong số đó rồi soát năm điểm.

• Số ở phần khách giữ có trùng số ở cuống không.
• Đường răng cưa xé có ăn vào chỗ in số không.
• Số đọc được từ khoảng cách hai mét dưới đèn hội trường chưa.
• Ô ghi tên có đủ rộng cho chữ viết tay không.
• Máy in có nhảy số hoặc in lặp một số hai lần không.

Mười tờ thử tốn vài phút giấy mực. Phát hiện lỗi nhảy số ở đây rẻ hơn nhiều so với lúc tập 2000 phiếu đã nằm sẵn trên quầy.