Phần mềm quay số trúng thưởng: 6 tiêu chí chọn cho sự kiện
Chọn phần mềm quay số trúng thưởng nhanh nhất là hỏi ba câu: phòng có mạng không, danh sách bao nhiêu người, kết quả có cần loại trùng không. Ba câu đó lọc gần hết. Bản chạy trong trình duyệt thì mở là dùng, chẳng hạn công cụ tạo vòng quay may mắn cùng phần quay số theo khoảng ở cùng trang. Sáu tiêu chí dưới đây chấm từng nhóm công cụ theo đúng thứ tự cần xét, kèm chi phí và cách chiếu.
Sáu tiêu chí chọn phần mềm quay số trúng thưởng
Chấm theo thứ tự dưới đây, vì tiêu chí đầu loại nhanh nhất. Công cụ rớt ở mục một thì khỏi xem tiếp mục hai. Mười phút là chấm xong ba công cụ.
- Chống trùng: số hoặc tên đã trúng có tự biến khỏi lượt sau không.
- Đường truyền: chạy trong trình duyệt hay cài vào máy.
- Hiệu ứng: khoảng chờ có đủ dài, âm thanh có tắt bật được.
- Sức chứa: nhập được bao nhiêu mục, dán cả danh sách hay gõ từng dòng.
- Cách chiếu: chữ có to rõ trên màn hình 100 inch.
- Chi phí: miễn phí, trả một lần hay trả theo sự kiện.
Chống trùng quyết định buổi quay có phải làm lại
Chống trùng nghĩa là số đã ra hoặc tên đã trúng bị loại khỏi lượt sau. Thiếu nó, buổi rút mười giải liên tiếp sẽ có lúc gọi trúng một người hai lần. Lúc đó bạn phải xử lý trước mặt vài trăm khách. Không có cách nào gỡ đẹp.
Thử trước bằng danh sách năm tên rồi quay bảy lượt. Công cụ tốt báo hết mục sau lượt năm. Công cụ không chống trùng thì lượt sáu vẫn trả về một tên cũ. Với dạng bánh xe, tính năng tương đương là nút xóa mục đã trúng, bật lên trước khi quay lượt đầu.
Hỏi phòng có mạng trước khi chốt công cụ
Hỏi ban quản lý hội trường một câu: wifi cho khách và wifi cho ban tổ chức có tách nhau không. Phòng tiệc cưới và hội trường tầng hầm hay rớt sóng đúng lúc 200 khách cùng vào mạng. Cụm quay số trúng thưởng offline không cần mạng sinh ra từ đó. Hỏi sớm đỡ khổ.
Công cụ trên vqmm.org chạy trong trình duyệt và không có bản cài về máy. Nói thẳng để bạn khỏi mất công tìm. Phòng không chắc có mạng thì chuẩn bị hai lớp dự phòng: phát 4G từ điện thoại, và dựng sẵn một file trình chiếu quay tay.
Năm nhóm công cụ hay gặp ở sự kiện Việt Nam
Thị trường gom lại thành năm nhóm, mỗi nhóm hợp với một kiểu hội trường. Đọc điểm yếu trước, vì điểm mạnh thì bên nào cũng quảng cáo rồi. Chọn nhóm xong mới chọn công cụ cụ thể.
- Bản chạy trong trình duyệt: mở là dùng, dán được cả danh sách, đổi tên phút chót cũng kịp. Đổi lại phải có mạng.
- Kiểu quay số trúng thưởng powerpoint tự dựng: chạy khi mất mạng, nhưng kết quả phụ thuộc thời điểm bấm chuột. Cách dựng bánh xe trong PowerPoint viết ở bài khác.
- Phần mềm quay số trúng thưởng trên máy tính: chạy offline, nhưng máy hội trường thường bị khóa quyền cài, nên phải mang laptop riêng.
- Ứng dụng điện thoại: tiện lúc thử, khó lúc chiếu. Màn hình dọc kéo lên máy chiếu thì cắt mất hai bên.
- Dịch vụ trọn gói của đơn vị tổ chức sự kiện: có người vận hành, tính tiền theo buổi.
Tìm bằng cụm lucky draw software thì phần lớn kết quả là công cụ giao diện tiếng Anh. Hãy thử một việc. Gõ tên có dấu như Nguyễn Thị Hoàng Oanh, xem chữ hiện đủ dấu hay thành ô vuông.
Chi phí cho một buổi quay 200 khách
Nhóm chạy trong trình duyệt và nhóm tự dựng file trình chiếu tốn 0 đồng, chỉ tốn công chuẩn bị. Phần mềm quay số trúng thưởng miễn phí đủ cho buổi tất niên công ty, hội nghị khách hàng, ngày hội gia đình của công đoàn. Tiền chỉ phát sinh khi bạn cần thứ khác.
- Màn hình LED, người vận hành: thuộc gói dịch vụ sự kiện, không phải giá phần mềm.
- Giao diện in logo: nhóm trả tiền mới nhận chỉnh, bản miễn phí thường chỉ cho đổi bảng màu.
- Hỗ trợ tại chỗ trong giờ diễn ra: hỏi rõ có tính riêng không.
Không có bảng giá chung cho nhóm trả tiền. Mỗi nơi báo theo quy mô sự kiện. Hỏi thẳng ba khoản trên trước khi ký.
Câu hỏi thường gặp
Danh sách 800 người thì nhập vào đâu?
Đừng đổ 800 tên lên bánh xe. Đánh số thứ tự cho danh sách trong file bảng tính, rồi dùng công cụ quay số cho khoảng 1 tới 800 và tra ngược về tên. Cách này chạy trên mọi công cụ có đặt khoảng min max.
Quay bằng điện thoại rồi chiếu lên máy chiếu được không?
Được. Nhưng nên xoay ngang máy và tăng độ sáng lên tối đa. Máy chiếu hội trường hay nhận tín hiệu qua cáp HDMI, nên bạn cần thêm đầu chuyển hợp với cổng của máy. Thử đúng sợi cáp đó trước buổi, không thử bằng cáp khác.
Hiệu ứng đẹp có làm kết quả kém công bằng hơn không?
Không. Hiệu ứng chỉ là phần nhìn, kết quả do bộ sinh số quyết định trước khi hình chạy xong. Cái đáng xem là công cụ có cho người điều khiển canh điểm dừng hay không. Công cụ để cú bấm chuột quyết định điểm dừng thì mới đáng ngại.
Nên quay một lượt nhiều giải hay từng giải một?
Giải nhỏ số lượng đông thì quay một lượt nhiều kết quả cho đỡ mất thời gian. Giải nhất quay từng lượt một. Khán phòng cần khoảng chờ. Buổi 200 khách với 30 giải nhỏ và 3 giải lớn chạy gọn trong 20 phút theo cách chia này.
Chạy thử phần mềm quay số may mắn cho sự kiện trước một ngày
Buổi chạy thử mất 20 phút và phải làm trên đúng máy, đúng màn hình sẽ dùng hôm sau. Thử trên laptop ở nhà không tính.
- Cắm máy vào màn hình hoặc máy chiếu của hội trường.
- Dán danh sách thật vào, không dán danh sách mẫu.
- Đứng ở hàng ghế cuối nhìn lên, đọc thử một tên dài nhất trong danh sách.
- Bật chống trùng, quay liên tiếp bằng đúng số giải của chương trình.
- Tắt tiếng thử một lượt, phòng khi hội trường đã có nhạc nền.
- Chụp màn hình kết quả cuối, lưu làm căn cứ đối chiếu biên bản.
Bước ba hay lộ ra lỗi lớn nhất. Tên 25 ký tự trên bánh xe 40 mục nhỏ tới mức hàng ghế cuối không đọc nổi. Bạn còn một ngày để rút danh sách hoặc đổi sang quay theo số thứ tự.
