Quy định quay số trúng thưởng: giấy tờ cần có trước buổi quay
Quy định quay số trúng thưởng chỉ ràng buộc buổi quay gắn với việc bán hàng. Ranh giới nằm ở chỗ đó. Bốc thăm nội bộ cho nhân viên hay cho lớp học không phải nộp hồ sơ, nhưng vẫn cần thể lệ rõ và biên bản ký tại chỗ. Phần quay chiếu lên màn hình dựng bằng công cụ miễn phí ở trang chủ VQMM. Các mốc pháp lý dưới đây tra trên cổng thông tin Chính phủ ngày 15/9/2026.
Khi nào buổi quay số phải làm thủ tục với cơ quan nhà nước
Thủ tục đặt ra khi buổi quay là một chương trình khuyến mại, tức doanh nghiệp dùng giải thưởng để bán hàng. Khuyến mại may rủi là gì thì hiểu gọn thế này: khách mua hàng được dự một chương trình mà người trúng do may rủi định đoạt. Tất niên công ty nằm ngoài nhóm đó. Quay số gọi tên học sinh cũng vậy.
Khung pháp lý nằm ở Nghị định 81/2018/NĐ-CP ngày 22/5/2018 quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại. Văn bản này đã sửa hai lần: Nghị định 128/2024/NĐ-CP ngày 10/10/2024, hiệu lực từ 1/12/2024, rồi Nghị định 239/2026/NĐ-CP ngày 26/6/2026. Tra trên vanban.chinhphu.vn.
Đăng ký chương trình khuyến mại may rủi nộp ở đâu
Hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mại may rủi nộp cho Sở Công Thương khi chương trình chạy trong một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Cổng Dịch vụ công Quốc gia có sẵn thủ tục mang đúng tên đó. Trải nhiều tỉnh thì hỏi Bộ Công Thương.
Đăng ký khác với thông báo. Thông báo khuyến mãi sở công thương là thủ tục nhẹ hơn, dành cho vài hình thức không có yếu tố may rủi, và Nghị định 128/2024/NĐ-CP đã thu hẹp các trường hợp phải làm. Quay số trúng thưởng đi theo nhánh đăng ký.
Thể lệ chương trình quay số trúng thưởng cần ghi gì
Thể lệ chương trình quay số trúng thưởng là tờ giấy được đọc lại nhiều nhất khi có tranh cãi. Tám mục dưới đây là khung chung cho mẫu thể lệ bốc thăm, dùng cho cả sự kiện bán hàng lẫn nội bộ. Mục nào thừa thì bỏ.
- Tên chương trình, tên đơn vị tổ chức.
- Thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, ghi cả giờ.
- Địa bàn tổ chức, nhóm khách được dự.
- Điều kiện dự: hóa đơn từ bao nhiêu tiền, mấy mã một hóa đơn.
- Cơ cấu giải, tổng giá trị giải thưởng.
- Cách xác định người trúng, thời điểm quay.
- Thời hạn trao thưởng, giấy tờ người trúng mang theo.
- Bên nào chịu thuế, số điện thoại nhận khiếu nại.
Giá trị giải thưởng có trần. Theo baochinhphu.vn ngày 11/10/2024, Nghị định 128/2024/NĐ-CP giữ trần 50%: giá trị vật chất khuyến mại cho một đơn vị hàng hóa không quá 50% giá bán ngay trước thời gian khuyến mại, và tổng giá trị hàng hóa dùng để khuyến mại cũng không quá 50%. Trần lên 100% với chương trình tập trung.
Biên bản quay số trúng thưởng lập thế nào
Biên bản quay số trúng thưởng lập ngay tại chỗ, ký trước khi khách rời hội trường, vì chữ ký xin sau rất khó đủ. Nội dung xoay quanh một câu hỏi: ai đã thấy kết quả và kết quả là gì. Bản viết tay vẫn có giá trị.
- Thời gian, địa điểm, tên chương trình.
- Họ tên người điều hành, họ tên người bấm nút.
- Danh sách người chứng kiến, kèm chữ ký hai khách.
- Cách quay: công cụ nào, khoảng số từ mấy tới mấy, có bật chống trùng không.
- Kết quả từng lượt theo đúng thứ tự, ghi cả lượt quay lại.
- Họ tên, số điện thoại, bốn số cuối giấy tờ của người trúng.
Nghị định 239/2026/NĐ-CP cho phép khách hàng chứng kiến việc xác định trúng thưởng trực tiếp hoặc trực tuyến, theo baochinhphu.vn ngày 26/6/2026. Buổi quay phát trên livestream vẫn hợp lệ, miễn người xem nhìn rõ màn hình công cụ quay số ngẫu nhiên lúc kết quả hiện ra. Giải đã công bố mà không có người trúng thì phải nộp 50% giá trị vào ngân sách nhà nước. Khâu đánh số cho khách xem ở bài tạo mã số dự thưởng.
Thuế thu nhập trúng thưởng tính trên phần nào
Thuế thu nhập trúng thưởng áp thuế suất 10%, tính trên phần giá trị vượt trên 20 triệu đồng của mỗi lần trúng. Mức này ghi trong Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15, Quốc hội thông qua ngày 10/12/2025, hiệu lực từ 1/7/2026. Nguồn là chuyên trang xaydungchinhsach.chinhphu.vn.
Giải nhất là chiếc xe máy 30 triệu đồng thì phần chịu thuế là 10 triệu đồng. Bên trao giải thường khấu trừ và nộp thay. Thể lệ phải nói rõ người trúng nhận nguyên hiện vật hay phải bù thuế.
Câu hỏi thường gặp
Quay số trong nhóm kín trên Zalo có phải xin phép không?
Không, nếu là nhóm nội bộ và người tham gia không phải mua gì để có suất. Buổi quay thành chương trình khuyến mại khi bạn đặt điều kiện mua hàng để lấy mã dự thưởng. Nhóm kín cũng chịu chung khung đó.
Giải thưởng là voucher thì tính giá trị thế nào?
Lấy mệnh giá in trên voucher. Voucher kèm điều kiện, chẳng hạn chỉ dùng cho hóa đơn từ 500.000 đồng, thì điều kiện phải nằm ngay cạnh mệnh giá trong thể lệ. Người trúng đọc được trước lúc quay sẽ không khiếu nại vào tuần sau.
Có bắt buộc mời cán bộ Sở Công Thương tới chứng kiến không?
Quy định yêu cầu có khách hàng chứng kiến, còn việc cơ quan quản lý cử người dự thì tùy địa phương. Hỏi thẳng Sở lúc nộp hồ sơ. Sở không cử người thì bạn mời hai khách trong hội trường lên ký biên bản.
Chiếu số điện thoại người trúng lên màn hình có sao không?
Hãy che bốn số cuối khi chiếu lên màn hình lớn hoặc khi đăng lên fanpage. Số điện thoại là dữ liệu cá nhân, và người trúng chưa ký cho bạn quyền công bố nguyên dãy. Bản đầy đủ nằm trong biên bản nội bộ. Dạng 0912345xxx là đủ.
Danh mục giấy tờ gom trước buổi quay
Gom đủ năm thứ dưới đây thì buổi quay chạy trơn, kể cả khi có người quay video đăng lên mạng. In thừa vài bản trắng.
- Bản thể lệ đã duyệt, in hai bản, một bản dán ở bàn đón khách.
- Xác nhận đã nộp hồ sơ đăng ký, nếu chương trình gắn việc mua hàng.
- Danh sách dự thưởng đánh số liên tục, giữ thêm một bản giấy.
- Mẫu biên bản để trắng phần kết quả, có dòng chữ ký người chứng kiến.
- Bảng kê giá trị từng giải, dùng để tính phần thuế khấu trừ.
Mảng này còn động. Trước mỗi mùa cao điểm, hãy mở lại vanban.chinhphu.vn và gọi cho Sở Công Thương nơi bạn tổ chức để đối chiếu. Bài ghi theo nội dung tra ngày 15/9/2026.
