Trò chơi tại gian hàng sự kiện: kịch bản một ngày hội chợ
Trò chơi tại gian hàng sự kiện chạy tốt nhất khi cả ngày được chia thành ba khung giờ, mỗi khung một cơ cấu quà riêng. Hội chợ chỉ đông trong vài tiếng. Một laptop nối màn hình 32 inch, một bánh xe dựng sẵn trên vòng quay may mắn online, thế là xong phần kỹ thuật. Phần khó nằm ở chỗ khác: xếp hàng chờ, chặn người quay lần hai, ghi số điện thoại khách mà dòng người vẫn chạy. Bài này đi theo đúng thứ tự một ngày booth, từ 8 giờ sáng tới lúc tháo gian hàng.
Kịch bản một ngày booth chia theo ba khung giờ
Một game booth hội chợ nên chạy theo ba nhịp khách trong ngày chứ không chạy đều tay từ sáng tới tối. Sáng thưa người, trưa khách tạt qua sau bữa ăn, chiều tối là lúc đông nhất. Bạn dựng sẵn ba danh sách quà rồi đổi ngay trên máy khi tới giờ. Ba phút là xong.
- 8h tới 11h: nhiều quà nhỏ, cốt để booth luôn có người đứng quay
- 11h tới 14h: giữ quà nhỏ, thêm một ô quà cỡ vừa cho khách ăn trưa ghé lại
- 17h tới 21h: thả quà lớn vào danh sách, mỗi 30 phút công bố một suất
Lễ khai trương nén lại còn ba tiếng, mỗi nhịp một tiếng. Quà lớn để dành cho nhịp cuối, lúc khách mời đã tụ đông nhất. Đừng tung sớm.
Cơ cấu quà vòng quay booth tính từ số lượt dự kiến
Cơ cấu quà vòng quay booth bắt đầu từ một con số: bạn định phát bao nhiêu lượt quay trong ngày. Tính mỗi lượt 40 giây cho dễ ước. Quầy chạy liên tục 8 tiếng thì ra chừng 700 lượt, thực tế thường chỉ đạt một nửa vì có những lúc vắng. Nhân số lượt với giá trị trung bình mỗi ô là ra ngân sách quà.
- Quà cầm tay mở ngay tại booth: bánh, nước đóng chai, móc khóa
- Quà cỡ vừa: phiếu giảm giá, túi vải, bình giữ nhiệt
- Quà lớn: mỗi ngày một tới hai suất, trao vào khung 19h cho đông người xem
Quà lớn đã trao thì xóa khỏi danh sách ngay. Công cụ có sẵn nút xóa mục đã trúng. Khách đến sau không trúng phần quà đã hết hàng. Người đứng xem thấy bạn xóa tại chỗ cũng bớt nghi ngờ.
Cách chặn một người quay nhiều lần trong ngày
Vòng quay trúng thưởng sự kiện nào cũng gặp cùng một cảnh: vài bạn trẻ quay xong đi vòng ra sau rồi xếp hàng lại. Cách chặn rẻ nhất là dấu mộc đóng lên mu bàn tay. Mực tự phai sau vài giờ. Người cầm mộc đứng trước bánh xe, khách chìa tay là biết.
- Dấu mộc lên mu bàn tay, hợp với hội chợ ngoài trời, khách đông và trẻ
- Tem dán lên áo, hợp với sự kiện trong trung tâm thương mại
- Phiếu quay in số thứ tự, phát ở cửa booth, thu lại khi quay
- Ghi số điện thoại vào file, tra bằng bốn số cuối trước khi cho quay
Chọn đúng một cách, đừng làm hai. Hai lớp kiểm tra làm hàng chờ dài gấp đôi. Hội chợ ba ngày thì đổi màu mực mỗi ngày.
Thu data khách bằng minigame mà hàng chờ không đứng lại
Thu data khách bằng minigame hỏng ở chỗ bắt khách điền form trước khi quay. Hàng chờ đứng lại ngay từ người thứ ba. Đảo thứ tự: quay trước, điền thông tin ở bàn bên cạnh trong lúc nhân viên gói quà.
- Khách quay tại bánh xe, nhân viên đọc to phần quà vừa ra
- Khách bước sang bàn nhận quà cách đó chừng hai mét
- Tại bàn đó, khách viết tên và số điện thoại vào phiếu ba dòng rồi nhận quà
- Cuối mỗi giờ, một người nhập phiếu giấy vào file trên máy tính
Phiếu chỉ nên có ba dòng: tên, số điện thoại, ô tích chọn nhận tin. Thêm dòng thứ tư là khách bỏ dở. Mã QR dẫn tới biểu mẫu trực tuyến hợp với khách văn phòng, kém với khách lớn tuổi.
Trò chơi khai trương cửa hàng khác hội chợ ở ba điểm
Trò chơi khai trương cửa hàng nhắm vào người sống quanh đó, không nhắm khách vãng lai. Khác biệt đầu tiên nằm ở phần quà: phiếu dùng tại chính cửa hàng đáng giá hơn quà cầm tay. Thứ hai, bạn cần biết khách ở phường nào chứ không cần thật nhiều số điện thoại. Thứ ba, chạy tiếp cả tuần sau.
Đặt bánh xe quay mặt ra vỉa hè. Người đi đường nghe tiếng tích tắc mới dừng chân.
Câu hỏi thường gặp
Cần bao nhiêu người trực một gian hàng có bánh xe quay?
Ba người là đủ cho một booth. Một người mời khách và kiểm tra dấu mộc, một người bấm quay rồi đọc kết quả, một người gói quà và thu phiếu. Khung 19h tới 21h thêm một người giữ hàng chờ. Dưới ba người thì có lúc bàn quà bỏ trống.
Nên chiếu bánh xe lên màn hình cỡ nào?
Màn hình 32 inch đặt cao ngang tầm mắt là mức tối thiểu cho booth 3x3 mét. Khách đứng cách 2 mét vẫn đọc được. Chỉ có laptop thì kê lên thùng carton cho cao thêm 30 phân. Tên phần quà viết ngắn dưới 12 ký tự thì chữ trên ô mới đủ lớn.
Mất mạng giữa hội chợ thì xử lý ra sao?
Mở bánh xe trước khi khách tới rồi để nguyên tab đó, đừng tải lại trang. Chuẩn bị thêm một điện thoại phát 4G. Trường hợp xấu nhất, bạn rút thăm bằng thùng phiếu giấy in sẵn số thứ tự. Thùng phiếu để sẵn trong xe.
Khách quay trúng quà lớn nhưng đã hết hàng thì làm sao?
Đừng để chuyện đó xảy ra: xóa ô quà lớn ngay sau khi trao suất cuối. Nếu đã lỡ, trao phiếu hẹn ghi rõ ngày nhận, có chữ ký người phụ trách booth. Đừng đổi sang quà khác tại chỗ. Người xung quanh đang quay phim.
Dựng thử booth ở văn phòng trước ngày mở
Vòng quay quà tặng khách tham quan nên được chạy thử một lần ở văn phòng, trước ngày ra hội chợ ít nhất hai hôm. Kê bàn đúng chiều cao thật, cắm màn hình thật, gọi năm đồng nghiệp xếp hàng quay liên tục. Bạn sẽ thấy ngay chỗ nào tắc.
- Ổ cắm kéo dài 5 mét, vì ổ điện ban tổ chức cấp thường ở xa
- Dây HDMI dự phòng, hỏng dây là hỏng cả buổi
- Mộc và mực, tem dán, phiếu ba dòng, bút bi loại rẻ
- Bảng thể lệ khổ A3 ghi một dòng duy nhất về điều kiện được quay
Lưu ba danh sách quà rồi chia sẻ đường dẫn cho cả nhóm trực booth. Ai vào ca cũng mở đúng danh sách của khung giờ mình. Không ai phải gõ lại lúc đông khách.
