Kịch Bản Bốc Thăm Tất Niên Bằng Vòng Quay May Mắn
Hội trường 180 nhân viên, 22 phần quà chia bốn hạng, và người dẫn chương trình chỉ có mười phút trước tiết mục văn nghệ kế tiếp. Là chuyên trang về công cụ chọn ngẫu nhiên, VQMM lo phần rút tên, phần còn lại nằm ở khâu chuẩn bị của ban tổ chức. Bài này là kịch bản đầy đủ, từ lúc chốt danh sách tới khi lưu bằng chứng sau chương trình.
Ba việc phải xong trước ngày diễn ra
Chốt danh sách và khóa lại
Lấy danh sách nhân sự đã xác nhận tham dự, không dùng danh sách gửi thư mời. Chốt vào một thời điểm cụ thể, ví dụ 17 giờ hôm trước, và thông báo mốc đó cho cả công ty để không ai đòi bổ sung tên vào phút chót.
Chia hạng giải và số lượng
Viết rõ mỗi hạng có bao nhiêu giải, chẳng hạn 1 giải đặc biệt, 3 giải nhất, 8 giải nhì và 10 giải khuyến khích. Con số này quyết định bạn sẽ quay bao nhiêu lượt và theo thứ tự nào.
Dựng sẵn vòng quay may mắn và chạy thử
Nhập danh sách trước, bật tùy chọn loại bỏ người đã trúng, chọn bảng màu tương phản cao rồi quay thử vài lượt trên chính chiếc máy sẽ dùng tối đó. Thử trên máy khác rồi hôm sau đổi máy là cách nhanh nhất để gặp sự cố.
Quay giải nào trước
Cách phổ biến là đi từ giải nhỏ lên giải lớn, giữ giải đặc biệt cho phút cuối để khán giả ở lại tới hết. Nhược điểm là phần đầu hơi dài với mười lượt khuyến khích liên tiếp.
Cách thứ hai là xen kẽ: vài giải khuyến khích, một giải nhì, lại vài giải khuyến khích. Nhịp này giữ hội trường tỉnh táo, và một vòng quay may mắn đã bật chế độ loại bỏ người đã trúng sẽ tự thu hẹp danh sách sau mỗi lượt nên bạn không phải theo dõi thủ công.
Mười phút trên sân khấu
- Chiếu màn hình lên trước, để khán giả thấy danh sách và số người tham gia.
- Đọc luật trong ba mươi giây: quay bao nhiêu lượt, ai trong danh sách, vắng mặt thì xử lý ra sao.
- Quay lượt đầu, đọc to tên trúng, chờ người lên nhận rồi mới chuyển lượt.
- Cứ sau ba tới bốn lượt, nhắc lại còn bao nhiêu giải để giữ nhịp chờ đợi.
- Trước giải đặc biệt, dừng vài giây cho hội trường lặng xuống rồi mới bấm nút.
- Chụp màn hình từng kết quả ngay khi tên hiện ra, đừng để dồn tới cuối.
Bốn sự cố hay gặp và cách chuẩn bị
Mạng chập chờn là nỗi lo lớn nhất. Hãy mở sẵn trang trước giờ chương trình và không tải lại tab trong lúc quay, đồng thời chuẩn bị điểm phát sóng từ điện thoại làm phương án dự phòng.
Người trúng vắng mặt cần một quy tắc nói trước, chẳng hạn chờ ba mươi giây rồi quay lại. Không có quy tắc thì mọi cách xử lý tại chỗ đều bị xem là thiên vị.
Máy chiếu nhạt màu làm chữ khó đọc từ cuối phòng. Đổi sang bảng màu đậm và rút tên xuống dạng ngắn gọn là xử lý được ngay.
Danh sách sai sót thường lộ ra đúng lúc đông người nhất. Đối chiếu số người trên màn hình với số nhân sự có mặt trước khi quay lượt đầu tiên, lệch một hai người thì sửa ngay lúc đó.
Sau chương trình
Chép các tên trúng vào biên bản theo đúng thứ tự các lượt vòng quay may mắn đã chạy, kèm giờ và tên người điều hành. Gửi biên bản này cho phòng nhân sự cùng với ảnh chụp màn hình đã lưu.
Nếu công ty có nhóm nội bộ, đăng danh sách trúng thưởng trong ngày hôm sau. Việc công bố sớm khép lại mọi thắc mắc và cũng là tư liệu cho lần tổ chức năm sau.
Câu hỏi thường gặp
Hội trường vài trăm người thì nên quay theo tên hay theo số?
Quay theo số nếu mỗi người đã có vé đánh số, vì thao tác gọn hơn. Quay theo tên khi bạn muốn khán giả thấy chính tên đồng nghiệp chạy trên bánh xe.
Có nên để lãnh đạo bấm nút quay không?
Có, đây là cách hay để tăng phần trang trọng. Chỉ cần nhớ rằng người bấm không ảnh hưởng gì tới kết quả, và nên nói điều đó ra cho cả hội trường cùng biết.
Nhân viên vắng mặt có nên nằm trong danh sách không?
Tùy quy định của công ty, nhưng phải công bố trước. Nhiều nơi chọn cách giữ tên người vắng và cho phép nhận quà sau, cách này công bằng với người đang đi công tác.
Cần chuẩn bị bao lâu cho phần bốc thăm?
Khoảng ba mươi phút cho khâu dựng danh sách và chạy thử, cộng mười phút trên sân khấu. Phần lớn thời gian nằm ở việc chốt danh sách chứ không phải ở thao tác quay.
Dựng danh sách ngay tuần này
Chốt người tham dự, chia hạng giải, dựng vòng quay may mắn rồi chạy thử một lượt trên đúng máy sẽ dùng. Chuẩn bị xong ba việc đó thì phần bốc thăm tất niên chỉ còn là mười phút vui, không phải mười phút hồi hộp của riêng ban tổ chức.
