Tổ Chức Secret Santa Bằng Vòng Quay May Mắn
Mười hai người trong phòng, mỗi người tặng quà cho một đồng nghiệp bí mật, và phần rắc rối nhất là bốc sao cho không ai trúng chính mình. Là chuyên trang về công cụ chọn ngẫu nhiên, VQMM xử lý gọn vòng bốc cặp này ngay trong một buổi họp mười phút. Bài này là cách làm cụ thể, kèm những luật nên chốt trước khi bắt đầu.
Secret Santa vướng ở đâu
Bốc thăm giấy thì phải gấp phiếu, trộn kỹ, rồi vẫn có người bốc trúng tên mình và cả nhóm phải làm lại từ đầu. Bốc qua tin nhắn thì người điều phối biết hết kết quả, và bí mật mất một nửa ngay từ đầu.
Cái nhóm cần là một cách ghép cặp nhanh, không ai trúng chính mình, và người nhận biết mình tặng ai mà những người khác thì không.
Cách bốc cặp không ai trúng chính mình
Quay lần lượt và loại tên
Nhập danh sách toàn bộ thành viên, bật chế độ loại bỏ tên đã trúng. Từng người lần lượt bấm quay để nhận tên người mình sẽ tặng quà. Một vòng quay may mắn hoạt động theo cách này đảm bảo mỗi người chỉ được nhận quà từ đúng một người.
Khi ai đó bốc trúng chính mình
Quy tắc gọn nhất là quay lại ngay cho người đó, và tên vừa hiện được trả lại danh sách. Nói rõ luật này trước khi lượt đầu tiên bắt đầu, để không ai nghĩ bạn xử lý tùy hứng.
Giữ bí mật kết quả
Người bấm nút tự nhìn màn hình rồi úp máy xuống, không đọc to. Nếu quay trên máy chiếu thì cách này không dùng được, nên với Secret Santa hãy để mọi người lần lượt bốc trên điện thoại của người điều phối.
Chốt luật trước khi bốc
- Ngân sách tối đa cho một phần quà, ví dụ hai trăm nghìn, và nói rõ là mức trần chứ không phải mức bắt buộc.
- Hạn cuối để mang quà tới, thường là buổi tiệc cuối năm của phòng.
- Quà có cần gói kín và ghi tên người nhận hay không.
- Cách xử lý khi ai đó nghỉ việc hoặc vắng mặt trước ngày trao quà.
Bốn dòng này gửi vào nhóm chat trước buổi bốc thăm sẽ tiết kiệm cho bạn rất nhiều câu hỏi lẻ tẻ trong hai tuần sau đó.
Làm với nhóm làm việc từ xa
Với nhóm không gặp mặt, người điều phối gọi video riêng từng người trong vài phút để họ tự bấm quay. Cách này giữ được bí mật vì không ai thấy màn hình của người khác.
Nếu quá bận, một cách khác là người điều phối quay hộ rồi nhắn riêng cho từng người. Bí mật khi đó phụ thuộc vào một người duy nhất, nên hãy chọn ai đó không tham gia nhận quà nếu có thể.
Ba tình huống hay gặp
Có người tham gia muộn sau khi cả nhóm đã bốc xong. Cách xử lý là để người đó tặng quà cho thành viên vừa gia nhập gần nhất, hoặc bốc lại toàn bộ nếu nhóm còn ít người.
Ai đó quên mất mình tặng ai. Đề nghị mọi người chụp màn hình kết quả của riêng mình ngay sau khi bốc, đó là bản ghi duy nhất họ cần.
Một người rời nhóm trước ngày trao quà. Người điều phối nhận phần quà đó và chuyển tiếp, hoặc ghép lại cặp cho hai người bị ảnh hưởng.
Câu hỏi thường gặp
Nhóm bao nhiêu người thì hợp?
Từ sáu người trở lên là vui, dưới mức đó thì ai cũng dễ đoán ra người tặng. Nhóm hai ba chục người vẫn chạy tốt, chỉ cần thêm thời gian cho từng người bấm quay.
Có nên cho mọi người viết mong muốn về quà không?
Nên, một dòng ngắn kiểu thích sách hoặc thích đồ dùng văn phòng. Nó giúp người tặng đỡ bối rối mà vẫn giữ được bất ngờ.
Người điều phối có nên tham gia nhận quà không?
Được, chỉ cần họ bốc lượt của mình trước tiên và không xem kết quả của người khác. Nếu nhóm rất coi trọng bí mật, hãy chọn người điều phối đứng ngoài.
Bốc xong rồi có nên đổi cặp không?
Chỉ đổi khi có lý do thật sự, chẳng hạn người trúng đã nghỉ việc. Đổi vì không thích người mình bốc được sẽ khiến các lần sau không ai còn tin vào vòng bốc thăm.
Chuẩn bị cho buổi bốc thăm tuần này
Chốt bốn dòng luật, nhập danh sách phòng và bật chế độ loại bỏ tên đã trúng. Buổi bốc thăm bằng vòng quay may mắn chỉ tốn mười phút, còn phần vui thì kéo dài suốt hai tuần tới khi mọi người đoán già đoán non xem ai tặng quà cho mình.
