Vòng Quay May Mắn Cho Buổi Team Building

Ba mươi hai người từ bốn phòng ban, và ai cũng muốn về chung đội với đồng nghiệp thân. Bánh xe quay tên được VQMM dựng cho đúng loại tình huống này: bốc lần lượt từng người vào từng đội ngay trước mặt tất cả, nên không ai nói đội kia được xếp đẹp hơn. Bài này gợi ý cách dùng xuyên suốt một buổi team building, từ lúc chia đội tới lúc trao thưởng.

Chia đội mà không ai kêu ca

Bốc lần lượt vào từng đội

Nhập toàn bộ danh sách, bật tùy chọn loại bỏ người đã trúng rồi quay lần lượt. Người đầu tiên vào đội A, người thứ hai vào đội B, cứ thế xoay vòng cho tới khi danh sách rỗng. Cách này minh bạch vì cả phòng nhìn thấy từng cái tên rời khỏi bánh xe.

Quay đội trưởng trước rồi bốc quân

Cách thứ hai là quay ra bốn đội trưởng, sau đó tiếp tục quay để phân người còn lại. Một vòng quay may mắn chạy theo trình tự này tạo cảm giác có nhịp hơn, vì mỗi lượt là một khoảnh khắc đội nào đó vừa có thêm thành viên.

Khi các phòng ban lệch số lượng

Phòng kinh doanh 15 người, phòng kế toán 5 người thì chia ngẫu nhiên thuần túy có thể dồn kế toán về cùng một đội. Cách xử lý là chia riêng từng phòng ban: quay hết danh sách kinh doanh rải đều bốn đội, rồi quay tiếp danh sách kế toán.

Bốc thử thách cho từng đội

Chuẩn bị sẵn danh sách các thử thách rồi để mỗi đội cử người lên quay. Cách này bỏ được cảm giác ban tổ chức giao phần khó cho đội mình không thích, và cũng giúp các đội không đoán trước được nội dung.

Nếu có thử thách nặng và nhẹ khác nhau, hãy tách thành hai vòng: mỗi đội bốc một thử thách vận động và một thử thách trí tuệ. Chia như vậy công bằng hơn là để may rủi quyết định toàn bộ độ khó.

Xếp lượt thi đấu và thứ tự trình diễn

Đội nào đi trước thường chịu thiệt vì chưa xem ai làm mẫu, còn đội cuối có thời gian quan sát. Quay để xếp thứ tự trước mặt cả nhóm sẽ chặn được lời phàn nàn đó ngay từ đầu.

Với phần văn nghệ hoặc thuyết trình cuối buổi, quay thứ tự ngay sau giờ nghỉ trưa để các đội có thời gian chuẩn bị theo lượt của mình.

Phần thưởng nhỏ giữa các trò

Giữa hai hoạt động lớn thường có quãng chùng, lúc mọi người uống nước và tản ra. Quay một lượt lấy tên người nhận phần quà nhỏ là cách kéo cả nhóm quay lại đúng chỗ trong ba mươi giây.

Phần thưởng không cần lớn. Một ly cà phê hoặc quyền chọn nhạc cho chặng di chuyển tiếp theo cũng đủ tạo tiếng cười.

Bốn lưu ý cho người điều phối

• Chuẩn bị danh sách nhân sự từ hôm trước, đối chiếu với số người thực tế có mặt trước khi quay lượt đầu.
• Chiếu lên màn hình hoặc ít nhất giơ điện thoại cho vòng người xung quanh cùng thấy.
• Nói rõ luật chia đội trước khi bắt đầu, đặc biệt là cách xử lý người tới muộn.
• Chụp lại kết quả chia đội để dùng cho các trò sau, tránh cảnh cuối buổi không ai nhớ mình thuộc đội nào.

Câu hỏi thường gặp

Chia đội ngẫu nhiên có làm mất cân bằng trình độ không?

Có thể, nhất là với các trò cần thể lực. Cách khắc phục là chia riêng theo nhóm đặc điểm, ví dụ quay riêng danh sách nam và danh sách nữ rồi rải đều vào các đội.

Người tới muộn thì xếp vào đâu?

Công bố trước rằng người tới sau giờ chốt sẽ được xếp vào đội đang ít thành viên nhất. Quy tắc đặt sẵn giúp bạn khỏi phải xử lý tại chỗ.

Nhóm nhỏ dưới mười người có cần chia đội bằng công cụ không?

Vẫn nên, vì nhóm nhỏ mới là nơi mọi người biết rõ nhau và dễ có cảm giác bị xếp cùng hoặc bị tách khỏi ai đó. Quay trước mặt cả nhóm là cách gọn nhất.

Có nên để sếp bốc tên không?

Được và thường vui, chỉ cần nói rõ rằng người bấm nút không ảnh hưởng tới kết quả. Đây cũng là cách kéo lãnh đạo vào cuộc chơi cùng nhân viên.

Chuẩn bị trước buổi đi

Nhập danh sách nhân sự, lưu lại và chạy thử một lượt trước ngày khởi hành. Tới nơi, bạn chỉ mở ra và bắt đầu chia đội, phần vòng quay may mắn mất chưa tới hai phút còn cả nhóm thì bước vào trò chơi đầu tiên với tâm lý thoải mái.